La règle en clair
L'entretien est construit par les textes comme une garantie offerte au salarié : être informé des motifs avant la décision et pouvoir s'expliquer. Une garantie n'est pas, par construction, une obligation pour son bénéficiaire.
Les articles lus ne disent pas non plus que la procédure s'arrête si le salarié ne vient pas. Ils restent muets, dans les deux sens.
Le silence des textes ne permet pas d'affirmer sans contrôle que l'absence est sans risque. Il ne permet pas davantage d'affirmer qu'elle est fautive. C'est précisément ce qui doit être vérifié sur une position administrative ou une décision avant de publier une réponse ferme.
La décision de venir ou non n'est pas seulement juridique : l'entretien est le moment où les motifs sont énoncés et où les explications du salarié sont recueillies, donc où se construit une part du dossier.
Se présenter et refuser de s'expliquer, ou remettre des observations écrites, sont des options distinctes de l'absence pure. Les textes lus n'en organisent aucune.
La démarche
- Ne présente jamais l'absence comme une tactique recommandée : la fiche doit exposer ce que les textes disent et ce qu'ils ne disent pas.
- Si le salarié envisage de ne pas venir, fais-lui mesurer qu'il n'entendra pas les motifs énoncés à l'entretien et ne pourra pas y répondre.
- Envisage l'option intermédiaire : se présenter, écouter les motifs, et remettre ou annoncer des observations écrites.
- Conserve la convocation, la preuve de sa présentation et, en cas d'absence, toute justification adressée à l'employeur.
Textes et vigilance
C'est la limite principale de cette fiche : l'absence d'obligation de se présenter et l'absence de conséquence de la non-présentation ne ressortent pas des articles lus, elles ressortent de leur silence. Une position administrative ou une décision est nécessaire pour l'affirmer, ainsi que pour dire si l'employeur peut poursuivre la procédure et prononcer la sanction ou le licenciement sans avoir entendu le salarié.
- Trouver une position administrative ou une décision établissant que la présence du salarié n'est pas obligatoire et que son absence n'est pas fautive.
- Vérifier si l'employeur peut prononcer la sanction ou le licenciement sans que l'entretien ait eu lieu, et à quelles conditions.
- Vérifier le sort d'une demande de report de l'entretien par le salarié.
Un texte ou une décision à examiner ? Signale-nous sa référence.
- Suis-je obligé d'assister à mon entretien préalable ?
- Que se passe-t-il si le salarié ne vient pas à l'entretien préalable ?
- Que fait l'employeur pendant l'entretien préalable ? — Au cours de l'entretien préalable, l'employeur indique les motifs de la décision envisagée et recueille les explications du salarié (article L. 1232-3). La procédure disciplinaire prévoit la même séquence pour la sanction envisagée (article L. 1332-2).
- 29 septembre 2026 · v1 · creation · Rédigée le 29 septembre 2026 sur la lecture intégrale des articles cités, extraits de l'open data DILA et recoupés sur Légifrance.